Deine Montageplanung per Software erledigen

Gutes Handwerk ist eine Frage der Planung. Mit vollen Auftragsbüchern und begrenzten Ressourcen gilt das umso mehr. Zu einer guten Planung gehört jede Menge Erfahrung und das richtige Werkzeug. Ob du gern mit Listen planst oder im Kalender Termine anlegst: Immer mehr Handwerker/innen wollen das Zettelchaos in ihrem Betrieb beenden und durch eine Software für die Montageplanung ersetzen.

Welche Funktionen brauchst du?

Viele Betriebe erbringen vor allem Montageleistungen. Auf Montage erledigen Mitarbeiter/innen zeitweise Aufträge flexibel an wechselnden Orten. Neben den Beschäftigten musst du noch weitere Ressourcen planen:

• Werkzeuge

• Fahrzeuge

• Material

• Foto-Dokumente

• Konkrete Terminzeiten

Werkzeuge und Fahrzeuge musst du in der Auftragsplanung beachten, damit diese am Einsatzort verfügbar sind. Wenn der Kollege mit dem Wagen zu einem anderen Kunden gefahren ist oder die Kollegin ein Werkzeug im Einsatz hat, was du brauchst: Tja, Pech gehabt. Damit das nicht passiert, brauchst du eine gute Planung, die allen Beschäftigten bekannt ist und von diesen eingesehen werden kann.

Ähnliches gilt für notwendiges Material. Auch vorliegende Fotos, die dabei helfen, sich auf den Einsatz vorzubereiten, sollten rechtzeitig vorliegen.

Dabei kann dir eine übersichtliche und intuitive Software helfen. Zu den gängigen Funktionen einer Software für die Montageplanung gehören die Einsatzplanung, eine Cloud-Funktion zwischen Baustelle und Büro und eine Zeiterfassung. Die Möglichkeit, per Schnittstelle auch andere Programme anzubinden, ist von Vorteil, wenn du zum Beispiel mit lexoffice oder sevDesk arbeitest.

Welche Software brauchst du?

Bevor du dich für die Einführung einer Software für deine Montageplanung entscheidest, kläre zunächst, was genau du in deinem Betrieb brauchst.

• Welche Auftragsinformationen möchtest du erfassen?

  • Kunde bzw. Kundennummer?

  • Auftragsnummer?

  • Uhrzeiten bzw. Arbeitszeiten

• Suchst Du eine digitale Montageplanung fürs Büro oder auch für die Baustelle?

• Soll die Montageplanungssoftware Schnittstellen für z. B. Buchhaltungssoftware besitzen?

• Wie hoch ist dein Budget bzw. welche Erwartungen hast du an den Preis?

• Was benötigst du an Auswertungen sowie Import- und Exportfunktionen?

• Benötigst du eine integrierte Zeiterfassung, um ggf. rechtliche Anforderungen zu erfüllen?

Möchtest du die Software vorher testen?

Am besten testest du die Software vorher in deinem Betrieb. Die meisten Anbieter erlauben dir einen kostenlosen Test. Bei anderen kannst du nur einen Demo-Termin vereinbaren.

Unsere Empfehlung: Software immer vorher testen. Das gilt erst recht im geschäftlichen Bereich. Nur so stellst du sicher, dass du auch längere Verträge sicher eingehen kannst. Du erfährst so auch am besten, ob alle Mitarbeiter/innen gleichermaßen mit der Software in der Planung zurechtkommen. Gute Software sollte einfach sein.

Wie führst du die Software am besten ein?

Die Digitalisierung im Handwerk nimmt seit Jahren zu. Daher kennen viele Mitarbeiter/innen schon den einen oder anderen Umstieg von Papier auf digitale Lösungen. Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung ist in vielen Handwerksbetrieben ein gutes Beispiel.

Deshalb ist es so wichtig, die Beschäftigte selbst testen zu lassen. Am besten ist es, ihre ehrlichen Reaktionen einzufangen. Wenn sie gut damit arbeiten können und sich die Montageplanung durch die Software genauso verbessert wie andere Aufgaben im Betrieb, ist es auf jeden Fall eine lohnende Investition.

Montageplanung mit der Craftboxx

Effiziente Montageplanung im Handwerk erfordert eine intuitive Software, die eine übersichtliche Ressourcenplanung von Mitarbeiter/innen, Werkzeugen, Fahrzeugen und Materialien ermöglicht. Eine gute Montageplanungssoftware sollte benutzerfreundlich sein und gleichermaßen auf Desktop und Mobilgeräten funktionieren. Funktionen wie eine Echtzeit-Verbindung zwischen Baustelle und Büro, eine Zeiterfassung und Schnittstellen zu anderen Programmen wie lexware office oder sevdesk sind von großer Bedeutung. Lösungen wie die Craftboxx bieten für viele Betriebe auf Montage eine herausragende Lösung, um ihre Betriebsorganisation zu verbessern.