24.10.2023
Der digitale Rapportzettel als App - so einfach ist der Umstieg
Immer mehr Betriebe im Handwerk digitalisieren ihre Einsatzplanung. Der Markt ist allerdings unübersichtlich. Das macht es schwer, die richtige Software für einen bestimmten Zweck zu finden. Wenn du allerdings nur auf der Suche nach einem digitalen Rapportzettel bist, kannst du es dir leicht machen: Mit Lösungen wie der Craftboxx gibt bereits gängige Lösungen mit einer integrierten Rapportzettel-App.
Handwerks-Rapport als App statt auf Papier
Wahrscheinlich hast du genug von herumfliegenden Zetteln und unübersichtlichen Ablagen. Mit einer Rapportzettel-App kannst du alle Informationen ordentlich digital ablegen. Hast du bisher auf Papier gesetzt, gleicht das dafür eingesparte Budget den Preis oft schon aus. Eine Rapportzettel-App hat allerdings noch weitere Vorteile.
Warum eine Rapportzettel-App besser ist
Durch digitale Lösungen sparen jetzt schon viele Betriebe etliche Stunden Arbeitszeit ein. Oft auch deshalb, weil sich viele kleine Aufgaben summieren, die sich mit Geräten und digital einfacher und schneller erledigen lassen.
Du trägst deine Informationen direkt auf dem Handy oder Tablet ein.
Unterschriften werden digital erfasst.
Dank Cloud-Funktion landen die Daten schnell und direkt im Büro.
Alles wird sicher abgelegt und ist jederzeit abrufbar.
Durch die gemeinsame Plattform sparst du dir Anrufe, Zettelabgaben und das Blättern in Aktenordnern. Innerhalb einer Arbeitswoche kommt da einiges zusammen.
Was gegen einen PDF-Rapport spricht
Einige Handwerksbetriebe gehen den halben Weg in Richtung Digitalisierung. Dann werden Excel-Tabellen zur Zeiterfassung genutzt oder PDF-Vorlagen für den Rapport. Beides scheint bequem und günstig, macht es mittelfristig allerdings umständlich.
Ein wichtiger Faktor ist, dass du PDFs immer noch per E-Mail versenden und ggf. aktualisieren musst. Bei einer Rapportzettel-App wie der Craftboxx werden Änderungen einfach in Echtzeit übernommen - und alles hat seinen Platz.
Nicht zuletzt möchtest du die Angaben vielleicht auch innerhalb deiner Buchhaltung nutzen. Hierfür bietet eine Rapportzettel-Software häufig passende Schnittstellen, sodass du alle Informationen direkt zwischen zwei Software-Lösungen austauschen kannst.
Wie du mit dem digitalen Rapport ins moderne Handwerk durchstartest
Auf dem unübersichtlichen Markt für Handwerkersoftware gibt es unterschiedliche Lösungen. Einzel-Lösungen bieten eine Funktion an, damit du einen bestimmten Arbeitsschritt digitalisieren kannst. Das kann die Zeiterfassung sein oder der Tagesrapport. Komplettlösungen versprechen dir, dass du alles mit ihnen erledigen kannst: von der Planung über das Aufmaß bis zur Rechnungsstellung.
Anbieter wie Craftboxx positionieren ihre Software als die Integrations-Lösung für effizient arbeitende Betriebe. Jede Funktion erlaubt dir, einen bestimmten Arbeitsschritt zu digitalisieren. Zusammen bildet die App die Digitalisierung der zentralen Arbeitsschritte in allen Handwerksbetrieben ab.
Mit der Rapportzettel-App einfach ins moderne Handwerk
Digitale Rapportzettel-Apps im Handwerk sparen Zeit und Mühe, indem sie herkömmliche, fehleranfällige und zeitaufwendige Papier-Rapporte durch effiziente, digitale Lösungen ersetzen. Sie bieten Vorteile wie einfache Dateneingabe, digitale Unterschriften, Cloud-Speicherung und eine verbesserte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro sowie die Integration mit anderen Software-Tools wie Buchhaltungsprogrammen.
