8 Nov 2023
Craftboxx statt Outlook - Projektplanung im Handwerk
Projektplanung im Handwerk hat viele Gesichter. Viele Betriebe setzen immer noch auf analoge Lösungen und Planung auf Papier. Andere Handwerker/innen probieren digitale Lösungen aus. Diese sind nicht nur effizienter, sondern auch ressourcenschonender.
Während einige für ihre Einsatzplanung digitale Kalender wie Outlook ausprobieren, nutzen andere direkt auf das Handwerk spezialisierte Software wie die Craftboxx.
Schwachstellen der Planung mit Outlook
Ursprünglich handelt es sich bei Outlook um ein E-Mail- und Terminplanungs-Programm. Mit diesen Funktionen lassen sich auch die Aufträge eines Handwerksbetriebs planen. Allerdings richtet sich Outlook an eine breite Masse von Anwender/innen. Im Vergleich zu Software-Lösungen, die sich aufs Handwerk spezialisieren, gibt es deshalb einige Mängel.
Fehlende Zeiterfassung
Unzureichende Zusatz-Funktionen
Mangelhafte Darstellung der Projekte
Schwachstelle #1: fehlende Zeiterfassung
Obwohl du Arbeitszeiten in Outlook einstellen kannst, kannst du diese nicht damit erfassen. Über Zusatzprogramme lassen sich solche Funktionen zwar ergänzen, doch eine komfortable Lösung ist das nicht.
Entscheidest du dich für eine Handwerkersoftware, ist die Zeiterfassung meistens integriert. So können deine Mitarbeiter/innen ihre Arbeitszeit dokumentieren und Pausen erfassen. Auch Urlaubstage und krankheitsbedingte Fehltage lassen sich in den meisten Programmen eintragen.
Schwachstelle #2: Unzureichende Zusatz-Funktionen
Bei der Verwendung von Outlook fehlt oft nicht nur die Zeiterfassung. Auch andere nützliche Funktionen sind nicht enthalten. So ist eine Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Fortschritten auf der Baustelle nur über Umwege möglich. Ob der Zugang zu den entsprechenden Daten dann komfortabel möglich ist, ist auch eher fraglich.
Mit der passenden Handwerker-App kannst du die Standardfunktionen deines Handys innerhalb der Software nutzen. Der Vorteil: Du hast alle Daten und Informationen in deinen digitalen Auftragsmappen an Ort und Stelle.
Schwachstelle #3: Mangelhafte Darstellung der Projekte
Bei mehreren Aufträgen und Projekten ist es wichtig, dass du den Überblick behältst. Deshalb nutzen viele Betriebe eine Plantafel. Einige Software-Anbieter setzen auf alternative eigene Lösungen wie spezielle Kalender. Anbieter wie Craftboxx haben die Plantafel an der Wand einfach auf den Computer übertragen. Wer mit einer Plantafel gut arbeiten konnte, kann das auch mit der digitalen Variante. Ein digitaler Terminplaner ist dann zusätzlich dabei. Du hast also unterschiedliche Möglichkeiten und in vielen Fällen ist die Umgewöhnung sehr einfach.
Software fürs Handwerk - so wird’s was
Viele analoge Lösungen lassen sich heute digital umsetzen. Es kommt nur noch darauf an, welches Angebot dir am besten gefällt. Einige Anbieter wollen eine All-in-one-Lösung sein. Software-Anbieter wie Craftboxx setzen darauf, sich auf die Kernfunktionen fürs Handwerk zu konzentrieren.
Als Cloud-Software bietet Craftboxx dir eine Plattform, um von jedem Ort auf deine Informationen zuzugreifen. So sind Mitarbeiter/innen im Büro und die Handwerker/innen auf der Baustelle immer auf demselben stand.
